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第542期電子報
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第542期 電子報-苟日新,日日新,又日新

鄭自凱  老師

苟日新,日日新,又日新


鄭自凱管理觀點:

《管理高爾夫實戰訓練》每項主題的第一天上午都會進行一項管理遊戲,期望能讓學員從遊戲中體驗、發現及感悟一些管理的道理。不過,我發現有不少學員卻染上了遊戲後遺症,將上次遊戲的經驗推移到不同的遊戲中。例如:《向下管理高爾夫》「Oh,my God!」遊戲,每組5人扮演三種角色:總經理、經理及部屬3人,總經理在30分鐘內要完成的任務是「整合部屬手中的資訊,透過六個步驟的流程,產出一個英文單字,反過來念也是另一個英文單字的答案」,遊戲規則是總經理不能越級指揮,部屬不能越級上報,經理是承上啟下的關鍵者。儘管在總經理的任務說明書內有很清楚的提示,經理及部屬手中的資訊 只有少數和這次任務有關,但是,還是有不少的經理和部屬把手中的資訊當成要做的事,忙忙碌碌之後以失敗收場,真是一場遊戲一場夢。

這些犯了「遊戲後遺症」的學員,在《橫向管理高爾夫》或是《向上管理高爾夫》的管理遊戲時,不先思考這次遊戲與「Oh,my God!」遊戲情境、任務及資訊的差異,反而抱著「需要參考先例才能成功」、「有與任務無關的資訊造成干擾」、「上司需要給出明確的指示,部屬才能有正確的方向」等定見,導致遊戲再一次失敗。

我們的判斷往往來自於經驗,但要警惕的是,這些經驗中又有多少是錯誤的判斷呢?關於慣性思考的問題,日比野省三與斐元綾香合著的《思考習慣病》這本書指出7種「思考習慣病」:
1.前例依賴症…如果沒有參考先例或成功範例,就無法解決問題。
2.思考不足症…過於依賴手冊或上司的指示,喪失思考能力。
3.未來缺乏症…受縛於過去或現在的問題,看不見未來前景。
4.問題管窺症…只著眼於事物的一部分,錯失重要的全貌或本質。
5.資訊肥胖症…受控于大量的資訊,卻無法找出問題點或解決策略。
6.慢性多疑症…懷疑文化的蔓延,被剝削了熱情或創造性。
7.變化恐懼症…抗拒變化、反應過度而採取錯誤的行動。

要如何才能克服思考習慣病?在《橫向管理高爾夫》的課程,我常引用提出以「破壞式創新」(disruptive innovation)理論聞名的哈佛商學院教授克雷頓.克里斯汀生(Clayton Christensen,1952~2020),在2020年1月23日辭世。他提出人人都能輕鬆練習的5個創新技巧:
.聯想(associating):將看似不相關的疑問、問題或是點子連結起來。
.疑問(questioning):提出問題,質疑現狀,觸發新的洞察、可能性及方向。
.觀察(observing):細心觀察周遭世界,產生新作法的構想。
.社交(networking):廣結善緣,和背景、觀點廣泛不同的多樣化人脈交往。
.實驗(experimenting):嘗試新事物、造訪新地方、尋求新資訊或是試驗新構想。

《禮記.大學》有云:「苟日新,日日新,又日新。」這是商湯王刻在洗澡盆上的箴言,意思是:「如果能夠一天新,就應保持天天新,新了還要更新。」就從現在起,讓我們把每天都當作新的一天,把每次要解決的問題都當作新鮮的事,結合聯想、疑問、觀察、社交及實驗五個創新技巧的運用,保有源頭活水,讓我們越活越年輕。

(作者: 鄭自凱,建元顧問/管理高爾夫訓練中心專任講師)