第41期電子報【問題解決】

【問題解決】會議管理的十誡？!

鄭自凱管理觀點：

1.無論會議時間長短，最重要的決定，總是在會議結束前五分鐘完成的。

2.會議的次數多寡、時間長短，恰與會議績效成反比。

3.會議會無限地擴充，佔據組織中任何閒時及閒人。

4.不應該參加會議的人士，往往比應該來的多。

5.最常見的會議結論是：這個問題很重要，下次會議再繼續討論。

6.非正式會議比正式會議效果來得好，能站著開會比坐著開會效果好。

7.當會議的次數很多，時間很長，會議本身的問題比會議所討論的問題，還要嚴重。

8.公司最糟糕的會議，往往是中高層主管例行的幹部周會，其實是各部門對老闆一對一的報告，但與會人士卻要裝成認真與會的樣子，也沒有人敢向老闆說：這種方式的會議可以不開嗎？

9.「委員會」是世界上最無效能的組織，因為他們經常是一群不懂的人士，一起決定有什麼事不可做。

10.在會議中，一件事未經討論，七個人就有共同看法，只代表其中有六位是「死人」。

（作者: 鄭自凱，建元顧問/管理高爾夫訓練中心專任講師）