第760期电子报【沟通技巧】
第760期 电子报【沟通技巧】化阻力为助力
【沟通技巧】化阻力为助力
黄同庆庆声若响:
「现在请两两一组,先彼此攻击,再试着互相保护对方。」这是我设计的一个课程暖身活动。看着大家半带疑惑、半带好奇地开始动作,我继续说:「有趣吧?同样两个人,刚刚还是敌人,下一秒却变成了朋友。究竟是什么让我们选择对立或合作?这就是我们今天课程要探讨的主题。」这个活动的灵感,来自于我职场初期的一段难忘经历。
那时我进公司没几年,部门里有一位不太受欢迎的同事,姑且称他为「小丘」,小丘平时与人相处不佳,还经常在背后说别人闲话,我因为业绩突出,经常获得主管表扬,没想到却因此引起他的不满。有天主管悄悄把我叫进办公室,语重心长地说:「小丘刚刚来向我告状,说你最近有点骄傲,影响团队气氛,我是觉得他不该背后说别人坏话,但也提醒一下你,注意与小丘的相处。」
「怎么会这样?」我表面保持平静,内心却非常不满,脑中浮现的第一个念头便是:「我到底哪里得罪他了?」然而,我也清楚职场并非发泄情绪的地方,只好强迫自己冷静下来,重新审视这场风波。几天后,我无意间在网路论坛上看到小丘发泄情绪的文章,里面充满对公司主管与同事的抱怨,底下网友更是火上浇油地回覆:「主管根本没脑子!」、「同事嫉妒你才这样,赶快跳槽吧!」这些留言让小丘更坚定「自己没问题,都是别人错」的想法,眼看着他和团队的距离越拉越远,我心中却不是幸灾乐祸,而是深感遗憾。
冷静后,我认真想了想,其实小丘并非没有可取之处。他在技术分析上相当专业,每次出现难题,他总能快速精准地找出症结所在,他真正的问题,在于沟通方式太敏感尖锐,往往引起误解和反感,再加上他容易推卸责任,才导致了这种状况。 「如果他是我的家人,我会怎么帮助他呢?」有天我下班前下定决心,带着困扰已久的一个技术难题走向小丘的座位。
「小丘,这个技术问题我实在搞不定,你经验比较丰富,可以帮我看看吗?」我刻意放低姿态,真诚地求教。小丘愣了一下,表情从最初的警惕迅速转变为欣喜:「这个问题啊,其实不难,你只要…」从他热心的语气中,我明显感受到他的戒备心消失了大半,从此之后,我有意识地创造各种机会,让他展现自己的专业,也在团队面前公开肯定他的能力,慢慢地,小丘不仅变得更开朗,与其他人的关系也明显改善,整个团队气氛也轻松不少,我和他甚至还成了好友,就算两人都分别离职转战其他企业,还保持联系。
回头再看这段经验,我深刻体会到职场真正的成功,不是与同事争个你对我错,而是有效地影响彼此,共同朝向更高的目标迈进。这种经验,让我学会化阻力为助力,提升了我的职场影响力,也奠定了未来成长的重要基础。
今天整理教材时,再次想起这段往事,我特地发了讯息给多年未见、如今已晋升为某公司协理的小丘:「好久不见啦!五年没见,有点想念你,约吃饭聊聊?」很快收到他的回覆:「当然!老朋友,一定要聚。」
回想起这一切,我整理出几点心得,与大家共勉:
1.职场问题多数源于沟通的误解,而非能力不足,善于化解误解才是真正的竞争力。
2.面对情绪冲突时,冷静下来寻找建设性的解决方案,才能创造更大的价值。
3.职场重要的不是证明谁对谁错,而是如何有效地引导团队朝共同目标前进。
4.外界的情绪安慰可能带来短暂放松,但真正解决职场问题的办法仍是内部良好的沟通与互动。
5.将竞争者转化为合作伙伴,是提升职场影响力最有效且最成熟的方式。
(作者: 黄同庆,建元顾问/管理高尔夫
训练中心专任讲师)
若您对此文章有想与黄同庆老师了解的,请点击下方E-mail。
ching@vitalic.com.tw
管理高尔夫教育基金会