第764期电子报

第764期 电子报-不请自来的建议

王吉达  老师

不请自来的建议


王吉达吉言吉语:

日前,一位学员在课后提出了一个问题,征询我的想法,他具体的问题如下:

碰到那种情商很低的同事,说话不过脑子,在不知道其他部门的具体工作内容和工作量的情况下,就说一些风凉话,类似于“你们就改一下方案,花不了太多时间,应该很快吧”。时常在不知道整个事情原委的情况下,问出一些匪夷所思的问题,或者一些团队早已达成一致的问题。这个人在团队中属于一个部门的head,对自己部门的团队成员有oversight的权利,也很喜欢对其他部门的工作指指点点。

对于这种人,其性格和做事风格就是这样,也无法改变。很多人都很烦这个人,不过好像领导层对其没有任何想法,估计其向上管理能力出众吧(不过以其情商,我还是表示怀疑)。请问老师,对于这种人,我肯定改变不了人家,那我应该如何调整我自己的心态和思维,来缓解其对我工作和心情上产生的困扰(很多时候真的很无语,心中早已问候其亲戚无数次了)?

看到他的问题,立刻回想起过去还在企业工作时,这种「站着说话不腰疼」的人并不少见,而且通常本事也一般;总结了过去的成功与失败经验,我是这样回覆他的:

面对这样的人,确实容易让人感到困扰,诚如您所说,我们改变不了他,但可以先调整自己的观念和应对策略来减少内耗。我的建议如下:

1.确认他所说的「建议」是否有可取之处
先不假设他是故意的,可能真的是「为我们好」,当中应该有可取之处。从正面的角度来看待他的建议,试着理解这些建议可能带来的帮助,撷取当中对工作进度、绩效提升有帮助的部分,并将它融合在计画中;倘若真的毫无可取之处,再启动以下的方案。

2.把他当成一个「无法消除的环境噪音」,训练自己「听话但不入心」
有句话说:「不请自来的建议,听起来都像是批评」,为什么我们这么讨厌别人的「建议」?最大的原因是有「不被尊重的感觉」,这可能和我们在成长过程中有类似的人或建议经常出现,以至于心中特别厌恶这类的状况。
将对方的言论视为环境噪音,像对待风扇的嗡嗡声一样,会听到它,但不必关注它。当你接受了「他就是这样,不是针对我,是他的惯性」这个事实之后,再次遇到他这样的行为时,就能用一种比较平静或是自嘲的心态「哦,他又来了」来看待他,而不是「怎么又这样」这种受害或自怨自艾的角度。

3.聚焦自己能掌控的范围,不争与对方输赢
虽说他是某部门的Head,但对你的工作不一定有决策权,而且对于你个人的绩效也没有决定权,这些话听听就好。因此,表面上,我们可以保持基本礼貌,但内心像关静音一样,不去纠结他所说的话。
只要和目前的团队成员达成共识,确认好工作框架,按着计划的节奏把负责的事做好,不需要跟他纠缠「对错」、「快慢」的问题,否则只会被他带进情绪黑洞,永远也绕不出来。

4.理解背后的逻辑,调整期待值,减少失落感
喜欢乱问、乱给建议的人,是透过攻击、批评的方式来凸显自己的价值与存在感,这是一种缺乏安全感的表现。有句话说:「没有期待就没有伤害」,人生是自己的,不必取悦任何人,也不必对特定的人有太高的期待,因此,当你接受了「他就是这样,不要期望他有什么改变」,反而能让自己更轻松的面对他。甚至把他当成在RPG(角色扮演游戏)中打怪一样,每一次的胜利,不仅让自己的心理素质再度升级、进化,同时,还会得到更好的装备,直到成为王者。

5.必要时可以设下边界
如果他的言论影响到你或部门的工作节奏或氛围,不用和他硬杠,但可以用尊重但坚定的方式回应,比如:「谢谢您的指教!」、「收到您的建议了,我们这边内部已有共识,会按流程继续推进。」、「这个议题之前已经讨论过了,结论是XXX,如有变动会再和您同步。」
另外,心中也可以默默地说「我原谅你的无礼」,选择饶恕对方,对自己才有好处。

职场中遇到这类人物是很普遍的现象,真正考验我们的不是如何改变他,而是如何在这些杂讯中理解对方背后的逻辑,同时调整自己的心态、保持注意力在现有的工作上,我们就会明白,在职场上,不是所有的人都值得你为他情绪波动,有些人,放下期待、选择原谅,你就赢了。

(作者: 王吉达,建元顾问/管理高尔夫训练中心专任讲师)


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