第770期电子报【激励沟通】
第770期 电子报【激励沟通】跟老板的理念与风格格格不入,该如何自处?
【激励沟通】跟老板的理念与风格格格不入,该如何自处?
王吉达吉言吉语:
日前,一位学员S在课后分享了他朋友A的故事,并征询我的看法。故事是这样的:
A是某科技公司的中阶主管,X则是他的直属上司。两人在管理理念上存在明显分歧,最终导致整个团队士气涣散,运作混乱。
X主张「人人好」,倾向营造轻松氛围,给予员工高度自由;但A认为,作为主管不能讨好每个人,而应该扮演维持纪律的角色。例如,A认为上下班时间应有明确规范,不能随员工心情任意调整。公司规定的上班时间是08:00至17:00,但有些员工心情好时准时打卡,心情不好时虽然打了卡,却拖到九点才真正开始工作;午休时间本是1小时,却有人自行从11:00休到13:30,甚至提早于16:40下班离开。
X却认为A的管理风格过于僵化,应该给员工更多自主与弹性。结果造成员工白天工作松散,晚上留下来加班,并全部申报加班费。有位女员工即使没有急迫工作,只因男同事要加班,便选择陪同,也申报加班。当A想拒绝这种无实质工作内容的加班申请时,X不仅未予支持,还责备A不该拒绝员工加班。
更令人沮丧的是,只要资历够深、擅长逢迎拍马、懂得向X抱怨的人,就容易获得升迁与加薪。这种文化让其他员工产生「与其认真工作,不如会说好话」的心态,纷纷越过A向X报告事情。 X对此乐见其成,反而觉得自己掌握了团队主导权,而A逐渐沦为毫无实权的橡皮图章。
听完这段经历,我给了S以下的回应:
A看起来是一位认真负责的中阶主管,但他在一个尴尬的处境中—上有不愿担责、乐当「好人」的上司,下有被纵容的下属,使得他进退两难。这正是许多中阶干部常见的困境:上压下挤、难以发挥。
坦白说,「当好人」是上司的权利,某种程度上也是公司赋予他的角色;而中阶主管往往被赋予执行规则、要求纪律的「坏人」角色。这两种角色本身就存在着冲突。那么,身为中阶干部的我们,该如何自处?我认为可以从短、中、长期三个阶段来思考:
1.短期与中期:尝试理解与调整
a.了解上司的核心价值与逻辑。 X之所以主张「弹性与自律」,他的出发点可能不是放任员工,而是希望员工能自主规划进度、为结果负责。理解这层逻辑,才有可能找到沟通的切入点。
b.具体描述担忧与观察到的现象。 A可以汇整目前员工行为中明显违规的实例,如:加班滥用、出勤混乱、纪律松散等,在与上司沟通时提出这些具体状况,并说明长期可能对团队文化与绩效的负面影响。
c.提出改善建议,而非仅是批评。比如:要求加班事前申请并经主管同意;允许弹性休息,但时间不得超过一小时;或规划轮流制的弹性工时,确保团队正常运作等。透过建设性的提案,让上司理解你是在帮忙,而不是唱反调。
d.尊重上司的决策,同时保留纪录。若上司采纳建议,除了认真执行,也应适时感谢并回报成果;但若上司坚持原有作法,A仍可配合执行,同时持续收集实际数据,如出勤记录、部门绩效等,日后再用事实回馈。
2.长期:自我成长与未来布局
a.精进表达与沟通技巧。有时候提案被驳回,不是内容有问题,而是沟通方式不够成熟。若能在短时间内清楚表达问题本质,并避免让对方感觉被批评或挑战,就更容易争取支持。这正是一个练习并提升自己影响力的好机会。
b.重新思考职涯方向。我经常说,「离职永远可以是选项之一」。如果沟通已尝试过,调整也做了,却依然无法改善情势,这时就该思考:是否该寻找一个理念更契合、能让自己发挥的环境?毕竟,与其耗在看不到改变的职场,不如转向一个更能让你成长的舞台。
每个人因成长背景不同,价值观自然也有所差异。在组织里共事,难免遇到理念不一致的情况。唯有透过持续的沟通与理解,在不违反公司规范与基本原则下,设法「异中求同」,才有机会建立更稳定的合作关系。
若沟通不成,就加入对方的系统;但若不愿随波逐流,也别忘了:「是金子,在哪里都会发光」,选择相信自己,也勇敢为自己找到更合适的舞台。
(作者: 王吉达,建元顾问/管理高尔夫
训练中心专任讲师)
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