第773期电子报【向上管理】
第773期电子报【向上管理】经理,对于您的作法我有疑虑
【向上管理】经理,对于您的作法我有疑虑
王吉达吉言吉语:
我的朋友Peter 是某健身中心的教练。由于该中心规模不小,除了教练之外,公司还设有专责推广课程的业务团队。不过,公司规定每位教练也需兼任销售职责,推销课程给自己的学生,并为每位教练设定业绩目标。
日前,Peter 向我提到,从上一季新任经理上任以来,每个月底的业绩检讨会变得相当紧张。只要业绩未达标,就会被要求在接下来的一周内,完成「改善训练」:包含跑步3000公尺、引体向上100下,以及100次卧推。 Peter 说完后问我:「这样把处罚包装成改善要求,合理吗?会不会构成职场霸凌?」他补充道,他的业绩其实都达标,但总觉得这样的方式不太妥当。
根据劳动部2025年2月公布的《执行职务遭受不法侵害预防指引(第四版) 》,对「职场霸凌」的定义包括:劳工在职场中受到主管或同仁藉由职务、权力滥用或不公平对待,造成持续性的冒犯、威胁、孤立或羞辱行为,进而影响其身心健康或安全。指引中也列出许多具体行为,例如:过度挑剔、边缘化、当众羞辱、贬低员工价值、限制合理权益、过度工作负荷等。
此外,「职场暴力」是指包括言语或肢体的辱骂与攻击行,并影响其身心健康、安全或福祉之为,而「就业歧视」则是指雇主基于与工作无关的条件(如年龄、性别、外貌等)决定其劳动条件,而做出不合理差别待遇。
从规范上看,Peter 经理的作法是否构成「职场霸凌」仍有讨论空间;而法律专家也认为这类做法确有争议,但难以直接认定为霸凌。然而,这样的管理方式确实有不妥之处。因此,我依据指引原则与专家观点,反问Peter 几个关键问题:
经理在提出这些「改善要求」时,有对特定员工差别待遇吗?
有使用任何羞辱或不当言语吗?
有要求一次性完成全部训练吗?是否超出一般体能负荷?
Peter 回答说:经理并未讲难听的话,也没有阴阳怪气;训练可以分次完成,只要在一周内达成即可;而对于健身中心的教练来说,这样的训练甚至比平常还轻松。
于是我告诉他:从法规角度来看,目前还不构成明确的霸凌行为,但这样的「改善要求」与提升业绩之间的关联并不直接,甚至可能引发管理争议。建议可以循下列步骤与经理沟通:
. STEP 1:说出对方的可能立意,建立沟通基础
「经理,我知道您这样安排,应该是希望激励我们提升业绩、培养纪律。」
. STEP 2:用假设性问题,提醒潜在风险
「但我也在想,如果今天被劳动检查单位知道,这样会不会被误认为是惩罚性或具体压力的手段?」
. STEP 3:引导讨论,寻求对方意见
「如果真的有同仁因此检举,我们该如何因应?这样会不会对公司或团队的形象造成不必要的误会?」
. STEP 4:提供具体建议,建立替代方案
「我们是否能用正面激励的方式,例如表扬达标者、或设立小奖励,来达到同样效果?」
. STEP 5:征询同意,促进双向合作
「您觉得这样的方式,有可行性吗?」
. STEP 6:正向回馈与感谢
「谢谢您愿意听我说。我知道您是为团队好,我们大家也都希望一起进步。」
我最后提醒Peter:作为部属,提出善意的建议不仅是为了自保,也是在协助上司避开潜在风险、维护公司整体利益。最好选择私下、一对一的场合进行沟通,给上司保留面子。同时,建议采「部分提出」的策略,不要一口气讲太多,让对方有思考与回应的空间。
Peter 说他会找时间试着这样沟通看看。
其实,上司也是人,也可能会有误判的时候。作为部属,我们不仅要完成工作,也可以成为帮助上司更成熟决策的那双眼睛,站在法规与团队的角度,提出适当提醒,是一种成熟职场人的表现。
(作者: 王吉达,建元顾问/管理高尔夫
训练中心专任讲师)
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