第776期电子报【自我成长】
第776期电子报【自我成长】学习路上的四道~中阶主管的修炼
【自我成长】学习路上的四道~中阶主管的修炼
王吉达吉言吉语:
在组织里,身处中阶主管的位置,有时最难的不是执行任务,而是「同时面对上司、下属、平行部门同僚」。向上,要懂得高层的思维;向下,对部属不仅要求绩效,也要顾及他们的成长;向平行部门,要懂得跨部门的协调与合作。
这是一个极具挑战的位置,也是最需要不断学习的角色,这样才能在挑战中找到解答,而这样的学习不仅是自我提升,更像是一条修炼之路。因此,我想借用道家的「闻道、悟道、行道、传道」这四个「道」来说明。
一、闻道:学会「真正的听」
对中阶主管而言,「闻道」不仅是学习各种管理的知识、技巧,也包括学会「真正的听见」。很多主管开会时看似在听,实际上可能早有了自己的定论,或是在想接下来该怎么回应,这样的「听」只是形式,并没有听进去。真正的听,包含几个面向:
1.向上听:
去理解高层的思维脉络,而不是只接收命令。比如,当老板提出「要提高效率」时,你要去听出这背后是为了降低成本、还是因应市场速度。
2.向下听:
掌握部属隐藏的讯号。员工口中说的「没问题」,可能藏着无力感或缺资源,主管要放下成见,听见语言背后的真实需要。
3.向左右听:
听到对方真正的需求,共同解决问题。
「闻道」的境界,不在于资讯的多寡,而在于能不能听出「看不见的东西」。这是中阶主管能否做出准确判断的起点。
二、悟道:在冲突中找到洞见
「悟道」是把听到的、看到的,转化为属于自己的理解,有很多主管是「上课当时很激动、事后想想很感动、但最后一动不动」,正是因为没有真正的「悟」,也就无法转化。悟道需要三种思维:
1.连结思维:
把外部的方法,在部门中实际应用,例如:你是客服中心的主管,当你学到了「MBO(目标管理)」的知识及技巧,那就要思考:客服的工作是否适合用「目标导向」?还是要调整为「过程导向」?
2.矛盾思维:
中阶主管常面临冲突─「绩效与人情」、「创新与稳定」、「短期与长期」,悟道就是能在矛盾中找到平衡点。
3.反思思维:
问自己:我今天的做法,是出于习惯?还是出于洞见?反思能让学习真正内化。
悟道不是瞬间的灵光乍现,而是持续的自我对话,而且,很多时候,悟道就是敢于承认「原来我之前是错的」。
三、行道:在不确定中敢于落子
悟道之后若果没有行动,只是「纸上谈兵」,真正的挑战,是把领悟到的知识落实在具体行为上;但「行道」对中阶主管来说,特别困难,因为这个位置既没有完全的决策权,又要承担实际结果,于是很多主管会选择「少做少错」,维持表面安全。真正的学习必须经过实践的检验。这里有三个关键:
1.先试点再全面:
不要等到百分百确定才行动。可以先在一个小团队、小专案上实验。这样错了也不至于出大事,但可以获得真实经验。
2.承受风险:
行道意味着可能会被质疑,但如果你连风险都不敢碰,团队也只有学到「安全第一,不要创新」。
3.试错并修正:
行道不是一次到位,而是不断试错、修正,这才是真正的「行出来的道」。
行道的难,不在于方法,而在于勇气,主管的格局,往往就在于是否愿意接受挑战,冒险去行。
四、传道:成为影响他人的学习者
「传道」是学习的最高境界,当你能把所学清楚讲给别人听,你才是真的懂了。对中阶主管来说,传道有三个层次:
1.解释行动:
不要只告诉部属「怎么做」,而是告诉他们「为什么这样做」,这样才能培养出具备判断力的团队,而不是一群等待指令的人。
2.带头示范:
传道不只是口头,而是用身教来展示,例如,你如何面对压力、如何处理冲突,就是最有力的「传道」。
3.营造文化:
当你愿意分享,你的团队就会学会分享;当你愿意承认错误,你的团队不仅敢于试错,而且更尊敬你,这就是文化的力量。
传道的意义在于:你的学习不仅只是改变自己,而是开始影响他人,这样,学习才真正走得长远,大家才能共同成长,组织才会进步。
在《道德经》第41章:「明道若昧,进道若退,夷道若颣(音同累)。」意思是真正修道的人很有智慧,却总是被人视为愚昧;在前进的过程中,却总是后退一步考虑问题;走在平坦的路上,却总感觉哪里还有瑕疵、缺陷。因此,闻道→悟道→行道→传道,不仅像阶梯是一阶一阶来,实际上也是一个「精明和愚昧、前进和后退、平坦和崎岖」对立的过程;当你传道时,其实也会再次「闻」到不同的观点,在行道过程中,你也会不断「悟」出新的洞见,学习是一条不断向上回圈的螺旋,每一次循环,都是更高层次的成长。
对中阶主管而言,最大的价值不是完成任务,而是能让自己与团队在不断的循环中成长。当你能闻道、悟道、行道、传道,你就不只是个「任务管理者」,而是一个真正的「影响者」。
(作者: 王吉达,建元顾问/管理高尔夫
训练中心专任讲师)
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