第98期电子报

第98期电子报-他是我兄弟!

他是我兄弟!


陈明志管理思维:

在讲课的休息空档,某位学员提出了一个问题:「陈老师,请问您,我最近刚晋升成为部门主管,在带领部门的过程中,我如何在「昔日的兄弟」和「现在的部属」的关系中扮演好适当的角色?

我对这位学员分享了一个故事,或许可以提供他一些想法。

在美国,海军有「潜水艇联队」的编制,每艘潜水艇为了任务执行的需要,都配置有「艇长」与「副艇长」两位主管。由副艇长晋升艇长的标准有二项,第一项是担任副艇长期间绩效卓越(屡建战功),另一项则是艇长提出推荐函。在这些潜水艇的副艇长当中,有一位非常努力也屡建战功,然而总是无法晋升艇长。当他再次收到海军总部告知,无法晋升艇长的公文后,他怒气冲冲的跑去质问艇长,为何没有推荐他?

他说:「报告艇长,你知道我跟随你也好多年了,在每次任务中也都圆满的完成了你所交办的任务,论经验与能力我都足以担任艇长角色,为何你没有推荐我?」此时,艇长面对情绪激动的副艇长,放下了手上的工作,除了专注且仔细的聆听外,他也针对副艇长的问题回应了他的看法。

他说:「副艇长,在最近几次的任务中,你确实有非常卓越的表现,除了我本人对你非常欣赏外,总部也给予你相当高的评价与奖励。」副艇长神采飞扬的听着。

艇长接着说:「不过有件事我想请问你。你和华仔的交情如何?」

副艇长说:「那还用说,华仔是我的兄弟,我和他是同时期进到这艘潜水艇服役的,我们可是拜把兄弟,生死之交,而且不光是他,这艘潜水艇上还有好多好多和我患难与共的好兄弟呢!」

艇长又说:「很好,看来你和弟兄们已经建立了非常良好的关系,因此当你需要他们的时候,他们也都愿意全力协助你,对吗?」。 「没错!」副艇长特别拉高了音量,再次强调他已经具备了担任艇长的资格与条件。

这时候,艇长两手交叉,缓缓的对副艇长提出了关键的问题:「副艇长,我问你,如果现在为了任务需要,要你派华仔牺牲生命,你愿意吗?」本来意气风发的副艇长,此时突然沉默了下来并且陷入了思考状态。

最后,艇长说出了他没有推荐副艇长的理由:「你看,你犹豫了!担任艇长是不能有任何犹豫的,只要是任务需要,任何人都必须要有随时牺牲的准备,即使是你的兄弟也是一样的,所以我认为你还没有做好准备,再加油吧!你还有机会的….」。

这位学员在听我说完这个故事后,带着「豁然开朗」的表情向我表示感谢,从他肯定的眼神中,我相信他已经知道处理的原则,然而在现实的管理实务当中,他必须透过不断的事件体验,才能真正掌握「角色扮演」的界线。

我在孙子兵法里看到一段话:「兵者,诡道也。故能而示之不能,用而示之不用,近而示之远,远而示之近。利而诱之,乱而取之,实而备之,强而避之,怒而挠之,卑而骄之,逸而劳之,亲而离之。攻其无备,出其不意,此兵家之胜,不可先传也。」所以,当部属有优异表现的时候,要像「娶媳妇」般的大肆庆祝;当部属心情沮丧的时候,又要像「父母亲」般随时给予最温暖的拥抱与依靠。带领团队有些时候需要像强悍的狮子般,拿着「皮鞭子」逼着大家完成任务,而有些时候却需要像柔软的绵羊般,拿着「加油棒」鼓励大家创造绩效。可见得主管角色的确难为,有时候要静如处子,藏于九地之下;有时后却要行如脱兔,动于九天之上。而其中难就难在于如何转换角色?如何拿捏「公私分明」?如何适时掌握「恩威并重」?以及如何「为所当为」?

总而言之,如果没有「服务的热忱」,如果没有「付出的意愿」,如果没有「宽宏的度量」,如果没有「负责任的肩膀」,想要成为伟大且令人怀念的主管,恐怕还有很长的一段路要走。

(作者: 陈明志,建元顾问/管理高尔夫训练中心专任讲师)