第92期电子报【向上沟通】
第92期电子报【向上沟通】匹夫之勇
【向上沟通】匹夫之勇
刘爱雯管理沙拉吧:
在某日的电视新闻,见到这样的画面:教育部长在台上被教育委员会的某立法委员质询:「为何XX考试要考这种题目?」接着,立法委员在投影萤幕上放映出一个题目来质询部长:「你自己做做看这一题,答案是什么?」部长严肃的对立法委员回答:「在这里,我不回答这个问题」立法委员反讥:「你不会对不对?你是不是不知道答案?」部长又再次回答:「我说过了,我不在这里回答这个问题。」
此时,只见一旁列席的教育部下属官员们,开始手忙脚乱的传纸条,最后有位部属低着头弯着腰,送到部长站的报告台上,眼尖的立委立刻冲过去抢起这张纸条,对着镜头挥舞着纸条喊着:「各位看看这像话吗?纸条上写着:答案是C (此时电视画面还特别给了纸条内容的一个特写镜头)!一位教育部长公然作弊,这样的行为能成为全国学子的模范吗? 」镜头前,部长的脸色更难看了…。看到这一幕,除了觉得好笑外,也不禁喟然叹息。不知教育部这群「舍身救主」的下属们,到底知不知道出了什么问题?
在工作职场中,我们也常会遇到类似的情况:上司(特别是新上任或被部属认为「外行领导」的上司)带着你与上层领导开会时,当上级领导询问上司某个与你专业有关的问题时,当下你会如何做呢?是赶快提供上司参考资料,以利上司回答呢?还是主动询问上司,是否需要你代为回答呢?还是主动抢答,以为上司解危呢?
组织层级不同,担任的角色不同,看待问题的角度自然也有所不同,如果教育部长认为接受质询,是要回答有关国家教育的方针及执行的问题,而不是这个考试题目的答案;那么他一再以「在这里,我不回答这个问题」来回应,也是合理啊!所以,当上司还没回答时,你就担心上司答的不好或答不出来,主动地写张小抄给上司,或是抢一步回答,或是窃窃私语的询问他,是否需要你代答;这样的做法表面上看来积极热心,但其实是「匹夫之勇」,本来是想帮助上司,反而有可能弄巧成拙,使得上司更难堪。
《孙子兵法》提到胜者有五知,首为「知可战与不可战」。先站在高一层的角度,分析情势,掌握状况,再决定动或不动,这正是赢家与输家的差异啊!
(作者: 刘爱雯,建元顾问/管理高尔夫
训练中心专任讲师)
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