第776期電子報【自我成長】

第776期 電子報【自我成長】學習路上的四道~中階主管的修煉

王吉達  老師

【自我成長】學習路上的四道~中階主管的修煉


王吉達吉言吉語:

在組織裡,身處中階主管的位置,有時最難的不是執行任務,而是「同時面對上司、下屬、平行部門同僚」。向上,要懂得高層的思維;向下,對部屬不僅要求績效,也要顧及他們的成長;向平行部門,要懂得跨部門的協調與合作。

這是一個極具挑戰的位置,也是最需要不斷學習的角色,這樣才能在挑戰中找到解答,而這樣的學習不僅是自我提升,更像是一條修煉之路。因此,我想借用道家的「聞道、悟道、行道、傳道」這四個「道」來說明。

一、聞道:學會「真正的聽」
對中階主管而言,「聞道」不僅是學習各種管理的知識、技巧,也包括學會「真正的聽見」。很多主管開會時看似在聽,實際上可能早有了自己的定論,或是在想接下來該怎麼回應,這樣的「聽」只是形式,並沒有聽進去。真正的聽,包含幾個面向:
1.向上聽:
去理解高層的思維脈絡,而不是只接收命令。比如,當老闆提出「要提高效率」時,你要去聽出這背後是為了降低成本、還是因應市場速度。
2.向下聽:
掌握部屬隱藏的訊號。員工口中說的「沒問題」,可能藏著無力感或缺資源,主管要放下成見,聽見語言背後的真實需要。
3.向左右聽:
聽到對方真正的需求,共同解決問題。

「聞道」的境界,不在於資訊的多寡,而在於能不能聽出「看不見的東西」。這是中階主管能否做出準確判斷的起點。

二、悟道:在衝突中找到洞見
「悟道」是把聽到的、看到的,轉化為屬於自己的理解,有很多主管是「上課當時很激動、事後想想很感動、但最後一動不動」,正是因為沒有真正的「悟」,也就無法轉化。悟道需要三種思維:
1.連結思維:
把外部的方法,在部門中實際應用,例如:你是客服中心的主管,當你學到了「MBO(目標管理)」的知識及技巧,那就要思考:客服的工作是否適合用「目標導向」?還是要調整為「過程導向」?
2.矛盾思維:
中階主管常面臨衝突─「績效與人情」、「創新與穩定」、「短期與長期」,悟道就是能在矛盾中找到平衡點。
3.反思思維:
問自己:我今天的做法,是出於習慣?還是出於洞見?反思能讓學習真正內化。

悟道不是瞬間的靈光乍現,而是持續的自我對話,而且,很多時候,悟道就是敢於承認「原來我之前是錯的」。

三、行道:在不確定中敢於落子
悟道之後若果沒有行動,只是「紙上談兵」,真正的挑戰,是把領悟到的知識落實在具體行為上;但「行道」對中階主管來說,特別困難,因為這個位置既沒有完全的決策權,又要承擔實際結果,於是很多主管會選擇「少做少錯」,維持表面安全。真正的學習必須經過實踐的檢驗。這裡有三個關鍵:
1.先試點再全面:
不要等到百分百確定才行動。可以先在一個小團隊、小專案上實驗。這樣錯了也不至於出大事,但可以獲得真實經驗。
2.承受風險:
行道意味著可能會被質疑,但如果你連風險都不敢碰,團隊也只有學到「安全第一,不要創新」。
3.試錯並修正:
行道不是一次到位,而是不斷試錯、修正,這才是真正的「行出來的道」。

行道的難,不在於方法,而在於勇氣,主管的格局,往往就在於是否願意接受挑戰,冒險去行。

四、傳道:成為影響他人的學習者
「傳道」是學習的最高境界,當你能把所學清楚講給別人聽,你才是真的懂了。對中階主管來說,傳道有三個層次:
1.解釋行動:
不要只告訴部屬「怎麼做」,而是告訴他們「為什麼這樣做」,這樣才能培養出具備判斷力的團隊,而不是一群等待指令的人。
2.帶頭示範:
傳道不只是口頭,而是用身教來展示,例如,你如何面對壓力、如何處理衝突,就是最有力的「傳道」。
3.營造文化:
當你願意分享,你的團隊就會學會分享;當你願意承認錯誤,你的團隊不僅敢於試錯,而且更尊敬你,這就是文化的力量。

傳道的意義在於:你的學習不僅只是改變自己,而是開始影響他人,這樣,學習才真正走得長遠,大家才能共同成長,組織才會進步。

在《道德經》第41章:「明道若昧,進道若退,夷道若纇(音同累)。」意思是真正修道的人很有智慧,却總是被人視為愚昧;在前進的過程中,却總是後退一步考慮問題;走在平坦的路上,却總感覺哪裡還有瑕疵、缺陷。因此,聞道→悟道→行道→傳道,不僅像階梯是一階一階來,實際上也是一個「精明和愚昧、前進和後退、平坦和崎嶇」對立的過程;當你傳道時,其實也會再次「聞」到不同的觀點,在行道過程中,你也會不斷「悟」出新的洞見,學習是一條不斷向上迴圈的螺旋,每一次循環,都是更高層次的成長。

對中階主管而言,最大的價值不是完成任務,而是能讓自己與團隊在不斷的循環中成長。當你能聞道、悟道、行道、傳道,你就不只是個「任務管理者」,而是一個真正的「影響者」。

(作者: 王吉達,建元顧問/管理高爾夫訓練中心專任講師)


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