第792期電子報【自我成長】

第792期 電子報【自我成長】我們現在當主管的樣子,值得部屬追求嗎?

蘇佳民  老師

【自我成長】我們現在當主管的樣子,值得部屬追求嗎?


蘇佳民佳言佳茗:

課後,某公司一位資深主管特地留下來和我訴苦:「老師,現在他的部屬(們)都沒意願當主管,問我該怎麼辦?」我沒有急著給建議,而是先問他:「部屬有說過原因?」他想了一下,說了三個原因:

第一,部屬覺得主管(們)就是夾心餅乾。
當員工,只要依照主管指示把事情做好就行;但看在眼裡,主管卻常常卡在大老闆和部屬之間。大老闆覺得主管做得不夠到位,部屬覺得主管不夠體諒自己,裡外不是人,怎麼做都被嫌。

第二,部屬發現主管(們)責任變大了,薪水卻沒多多少。
部屬(們)出包,算主管的;跨部門溝通卡關,找主管;業績不如預期,主管要去面對大老闆的責難。再加上主管多半是「責任制」,常常最後一個下班,偶爾還會聽到主管自己說自己薪水不高,只是多拿一點當「遮羞費」,甚至私下抱怨大老闆。

第三,部屬認為主管(們)就是一直在「亂變」。
員工做的是專業工作,對就是對、錯就是錯,有SOP(Standard Operating Procedures、標準作業程序)可循;但主管帶人做事,同一件事,上週說這樣做,今天又改成那樣做,一會向東、一會向西,沒有標準答案,也沒有固定做法,看起來就是一直在變。

聽完他說的三個原因,我沒有馬上說:「那你要多鼓勵他們啊!」我反而問他一句話:「如果你是你的部屬,看到公司主管(們)多數是如此,你會想當主管嗎?」

這三個理由,其實不是部屬「抗拒責任」,而是他們正在用眼睛判斷:當主管,值不值得?

所以,第一,主管當「夾心餅乾」,不是要你更撐,而是要你少撐一點。很多主管以為,當好主管就是「上面罵我扛、下面抱怨我擋」。問題是,當你什麼都自己扛,部屬只會看到一個表象(每天被夾的角色)。真正該做的,是讓部屬看見主管的「價值」,這個價值就是「影響力」,而不只是壓力。例如:哪些事是你替團隊爭取下來的?哪些決策,其實是你面對跨部門溝通,第一線幫團隊談回來的結果?如果部屬只看到你被夾,卻看不到你改變了什麼,那他們當然只想待在「餡料」,不想變成「餅乾」。

第二,關於「責任變大、薪水沒差多少」:錢不是唯一,但也不能假裝不重要。老實說,部屬的觀察通常很直觀。如果當主管只是責任無限放大,回報卻只是「多一點點」,那它看起來就不像升遷,而比較像「加薪遮羞費」或「加班升級版」。的確,主管有責任和部屬說明職位之間的權責、薪酬差異,也有權力適時、適況向大老闆或人資部門反映相關薪資議題,更重要的是你有沒有把主管的「價值」展現出來?這個價值就是「能力」的提升,你再不只是只有自身的專業能力,而是開始學習「運用他人的能力」去達成部門績效,幫助團隊去獲得更高的報酬。更何況,如果連主管自己都僅是在抱怨薪水、抱怨大老闆,那你等於每天都在幫部屬上一堂課:「千萬不要走上我這條路。」

第三,關於「主管就是一直在亂變」:那不是亂,可能是你沒有說清楚為什麼要變。對員工來說,穩定來自於SOP,其實也是一種「舒適圈」;對主管來說,現實往往沒有標準答案,只有「當下比較好的選項」。問題不在於「變」,而在於沒有交代變的邏輯或原因。當主管在下指令或合適時機時,可以說明其背景或緣由,部屬看到的就不會只有反覆修改與前後不一。主管的價值即是「視野」的提高,你會讓部屬知道:為何而戰,為誰而戰,哪些事是原則,不會變;哪些事是策略與做法,需要隨情況調整。唯有部屬開始理解「為什麼要變」,混亂感才會慢慢消失,也才會對當主管有所期待。

部屬不想當主管,與其說是世代差異、觀念不同,還不如說是「一面鏡子」。他們每天都在看坐在這個位置上的人(們),是不是自己期待的樣子?是不是有「價值」?如果我們希望有人願意接棒,與其問:「他們為什麼不想當主管?」不如從今天開始,檢視並修正我們現在當主管的表現與行為。因為,下一代主管,不是被說服出來的,而是被我們每天的示範,一點一滴引發出來的。

(作者: 蘇佳民,建元顧問/管理高爾夫訓練中心專任講師)


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