第801期電子報【人才發展】
第801期 電子報【人才發展】針尖上磨練~關於 OJT「忍耐」的藝術
【人才發展】針尖上磨練~關於 OJT「忍耐」的藝術
王吉達吉言吉語:
在企業人才培育的框架中,我們常提到 SD(Self-Development)、Off-JT(離職訓練)與 OJT(在職訓練),內容請參見第798期電子報「人才培育的三個支柱:SD、OJT和Off-OJT」,此處不多贅述。然而,最具挑戰性、也最能看出一名主管領導功底的,莫過於在實戰現場進行的 OJT。
日前去醫院探病時,正巧看到一位資深的護理師帶著實習生到病房為病人施打點滴。這個場景,大家可以想像一下:醫院病房內,一名實習護理師正顫抖著手準備為病人施打點滴,一旁站著睜大雙眼似乎在挑毛病的前輩,躺在病床上惶惶不安的病人,以及在旁虎視眈眈、隨時準備發難的家屬。
這不只是一次技術操作,更是一場多方心理博弈的教學現場。對於資深前輩而言,看著學生手忙腳亂,最痛苦的莫過於「忍耐」。但優秀的指導者必須具備以下四種心態:
1. 對齊SOP:
指導者的眼光要像掃描儀,精準確認學生的每一個動作是否符合標準規範,這是守住專業底線的基礎。
2. 不危及安全的「不介入」:
這是OJT最難的部分,對於資深人員而言,「自己來」不儘快還準確。因此,只要沒有安全風險或不涉及醫療疏失,指導者必須耐住性子,給予學生犯錯與修正的空間。過早介入,會剝奪學生的體悟。
3. 關鍵時刻的微調:
若發現動作不到位,應在適當時機(出錯前)給予即時的糾正、指導,以確保任務正確的完成。
4. 事後檢討(After Action Review):
是一種源自美國陸軍的結構化復盤工具,目的在任務完成後,經過比對「預期結果」和「實際結果」間的差異,找出成敗原因、經驗教訓,並將它轉化為行動,重點在檢討過程並不是責備及找責任,可以協助學生將剛剛的「身體記憶」轉化為「邏輯知識」。
對實習生來說,在病人及點滴架旁的那幾分鐘,漫長得像一世紀;但,這是學生的修煉,也是必經之路,讓他們在壓力下建立肌肉記憶。
1. 克服的焦慮:
在「前輩的監督」與「家屬的質疑」的「被注視」之下,學生必須要學會在壓力下保持冷靜。
2. 心理覆誦與知行合一:
心中不斷默念1、2、3步驟,是將理論轉化為實作的必經過程。
3.轉化痛點為成長點:
實習生必須要體悟到,雖然當下很難受,但「學會了才是自己的」。
在醫院的OJT現場,最不可控的變數往往是「利益相關者」(病人與家屬)。現場最大的隱形的壓力源,他們的訴求很直接,就是:快、準、不要痛。而且家屬往往會投射出「病人一定很痛」的同理焦慮,進而對實習生產生不信任感:「要不要換前輩來?」這種質疑是OJT最大的外部阻力。指導者此時的角色,不僅是老師,更是學生的防護罩,必須適時向家屬傳遞信心,平衡教學與服務品質。
這場打點滴的操作,本質上是信任的移轉,也是一種耐心的投資。前輩將自己對專業的堅持,透過觀察與忍耐,傳遞給焦慮的學生;學生則在壓力與實作中,體認到技術背後的責任。它允許現場稍微慢一點,允許學生不完美,也允許短暫的不確定;但換來的,是未來更多能夠獨當一面的專業人員。
如果每一次困難的操作都由前輩直接完成,流程會更順、時間會更快,但學生永遠停留在旁觀者;只有在可控的風險下,讓學生真正動手,並承受現場的壓力,技能才會內化成自己的能力。因為,看懂不是會做,跟著做也不等於能獨立完成,只有親自操作過,才會成為真正屬於自己的經驗。
對於任何企業主管來說,真正的 OJT 並不是站在後方指手畫腳,而是營造一個「容許在安全範圍內犯錯」的環境。因為我們都知道,在那根細小的針頭進入血管的那一刻,學到的不僅是技術,更是對職業的敬畏。
(作者: 王吉達,建元顧問/管理高爾夫
訓練中心專任講師)
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管理高爾夫教育基金會