第807期電子報【換位思考】

第807期 電子報【換位思考】當 AI 能講出所有管理理論,為什麼培訓更需要「實戰換位」?

黃同慶  老師

【換位思考】當 AI 能講出所有管理理論,為什麼培訓更需要「實戰換位」?


黃同慶慶聲若響:

2026年6月,是我簽約成為管理高爾夫專職講師滿七年的日子。從2018年底接受培訓至今,這段時間的自省與學習,可以從上週課堂上的一個場景說起。

上週在《向下管理高爾夫課程現場,討論到一個衝突案例:

日前,部門經理答應了某位老員工的特別請求,讓他在未來兩個月內每週二四提前30鐘下班,以便接他今年要考大學的獨生子到補習班。現在,在部門的例會上,某位下屬為這件事公然提出抗議,他認為,這樣的作法已經破壞了長期以來出勤應有的規矩。

我給出的建議行動是:經理應當場承認這項決策失當,並向部屬致歉。

話音剛落,台下一位主管隨即舉手提出反對,他認為,部屬在公開場合發難,屬於不對的時間與地點,主管應該當場制止,告知對方此議題與本次會議主題無關,必須會後再談,以維持會議的主導權與掌控感。

面對這位學員提出的異議,我沒有引用抽象的管理理論去解釋,而是請他扮演那名抗議的員工,然後我直視著他的眼睛,用他剛才主張的威嚴口吻對他說:「某某,你提的意見很好,但這跟我們現在課程的主題無關,我們課後再談。」說完,我轉過身面向全班:「好,我們繼續討論下一個案例,請助教老師發放新案例。」

這位主管整個人愣在原地。他顯然有些話卡在喉嚨裡,身體反射性地往前傾,嘴唇動了動,最後擠出兩個字:「可是…」

圍觀的學員們這時爆發出會心的笑聲。

透過這個角色扮演,他換位到部屬的位置,親身體驗了他自己深信不疑的管理手段,那種覺得是公平之聲勇敢發言,卻在公開場合被主管用面子與程序當眾擋回來的沉悶與挫折,不需要任何理論解釋。

我接著問他:「是不是有一肚子意見想說,卻被當眾拒絕,心裡覺得很悶?」

他無奈地點頭說:「對,真的很悶。」

等大家的心情沉澱下來,我拋出一個核心問題:「個案的起因源於管理者先破壞規則,自己礙於情面同意老員工的特殊請求,為什麼現在面對部屬抗議時,卻用會議程序要求下屬閉嘴?」台下幾位經理人坦言,當下最直接的反應是面子掛不住、害怕失去控制,這種對威權的依賴,是成人學習裡最難鬆動的慣性,也是我這幾年授課時經常看見的挑戰。

上個月《培訓雜誌》專欄指出AI時代後,企業培訓有三大重點:場景化、實戰化、多元化。我認為這三點之所以重要,是因為傳統的講堂教學往往只停留在講道理,在真實的管理世界裡,經理人面臨衝突時,支配決策的往往是過往的習慣與認知模式,而非硬道理,改變這種根深蒂固的認知,正是 AI 難以取代的價值。

《管理高爾夫實戰訓練》,避開枯燥的理論講授,純粹透過案例演練,讓經理人親身體會複雜的管理心理機制,就像前面的個案,它讓經理人看見自己用規則掩蓋錯誤的防衛,並透過「角色換位」得到更真實的覺察。

在 AI 挑戰傳統培訓的今天,這套模式依然受到許多優秀企業青睞。前天接到一位老客戶的電話,他坦言這兩年雖然引進了國外知名管顧公司的課程,滿滿的知識,卻總覺得隔了一層、不夠實用,因而希望今年和管理高爾夫訓練中心重啟合作。

回頭審視,面對 AI 講理論已勝過於人類的趨勢,我梳理出四個方向,與同在路上的管理課講師共勉:

1. 實務重於理論,用實證取代說教
管理是一門實踐的科學。在課堂或組織內部溝通時,應精簡高大上的理論模型,改以自身實證可行、甚至經歷過不斷自我質疑後留下的經驗為主,當我們分享的是親自做過且有效的方法,而非教科書上的名詞,才能真正打動人心。

2. 刻意設計機制留白,促動深度提問
成人學習需要空間,應減少單向的訊息灌輸,在流程裡刻意留白,設計引導思考的機制,透過精準的提問拉高參與動機,讓學員在操作裡說得更多、練得更深,進而由內而外產生改變的覺察。

3. 使用行業在地語彙,拉近場景距離
面對不同行業的對象,必須精準使用該行業的日常痛點與日常話語,若能將社會熱議話題或市場事件,與經典案例進行動態連結,管理原則就能在現代語境下重新活化,省去無謂的轉譯成本,展現比 AI 更接地氣的溫度。

4. 修煉內在穩定度,以同理心接納異議
經理人與講師的身心狀態,直接影響團隊的信任感,面對反對意見時,放慢語速、穩定聲音,能有效傳遞篤定與專業,用沉穩的行為先接住對方因害怕失控而產生的焦慮,再給予務實指引,這比任何威權壓制都更能建立持久的影響力。

走過這七年,我更加確信「場景化、實戰化、多元化」是培訓的必然趨勢,更是《管理高爾夫》這門課程的核心靈魂,我們用扎實的實戰場景,陪著經理人在十二門的主題課程、共一千多個案例裡,經歷一次次的換位思考與實證,管理的力量,就在這些真實的體會裡扎實落地。

(作者: 黃同慶,建元顧問/管理高爾夫訓練中心專任講師)


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