第808期電子報【職涯發展】
第808期 電子報【職涯發展】把委屈變成能力~阿輝在研究室學到的第一堂職場課
【職涯發展】把委屈變成能力~阿輝在研究室學到的第一堂職場課
王吉達吉言吉語:
兒子阿輝大學畢業後進入研究所,在指導教授的安排下加入實驗室,並跟著一位研究方向相近的博士生學長參與產學合作案。
本來應該是一次結合理論與實務的學習機會,但對於這項專案,日前兒子卻滿腹委屈地向我大吐苦水。
原來,這位博士生學長負責與某企業談定了一項產學研究計畫,但在執行時,學長卻私下要求研究生們簡化實驗流程,並且宣稱:「客戶不在意步驟,只要看到結果就好。」當時,實驗室的研究生們便提醒學長,流程簡化後所產出的數據將失去分析價值,但學長仍然一意孤行。
最終,這份報告被客戶以「未依計畫書步驟執行,不予驗收」打了回票;學長回到實驗室後,要求研究生實驗全部重做,於是雙方產生了嚴重的爭執。
學長在指導教授面前將責任推得一乾二淨,並指責是研究生操作不當;而研究生們雖然堅稱是聽從學長指示,但卻「口說無憑,毫無紀錄」。
由於該計畫掛著學校與指導教授的名號,教授雖不滿意學長的說法,但為了校譽與品質,最終裁示:由研究生依照計畫書規範重新執行,同時警告博士生不得再擅改步驟。
在聽完了兒子的這番故事後,引起我這個做為長年擔任訓練顧問老爸的興趣,我先進一步詢問他:「或許這件事對你來說,會比過去你上過的任何一門專業課程都更有價值。能不能告訴我,有哪些啟發對你未來進入職場有幫助呢?」
他告訴我,他學到善意的提醒,並不是真正的負起責任。當發現決策可能有問題時,除了口頭表達意見,更應留下電子郵件、會議紀錄或訊息紀錄。其次,他看見了權責必須對等。有些人習慣享受權力,卻不願承擔後果;但真正能贏得信任的人,不是從不犯錯的人,而是願意為錯誤負責的人。」
在充分肯定兒子這兩點總結之餘,我也給他做了兩點補充:
1.面對責任不清、溝通不足所引發的衝突時,生氣解決不了問題,先保持冷靜,以事實與規範為依據來解決問題;另外,我們要學會「尊重但不盲從」,如何在尊重權威下,保持獨立思考與判斷,是職涯發展必要的一項修練。
2.教授雖然無法立即查明真相,但他沒有陷在這些爭執中,仍以維護品質為優先,要求重新執行計畫,並制止錯誤做法繼續發生。優秀的管理者,他的責任不單只是判斷誰對誰錯,更是守住組織的信譽與標準,教授的這種行爲很值得你傚法。
很多人以為,職場上的挫折是來自能力不足,但實際走過一遭就會發現,更多的大坑,往往是源自於溝通、責任與紀錄的缺失。期盼兒子能把這次在研究室的委屈轉換成能力,使他未來職涯之路更具韌性與智慧。
(作者: 王吉達,建元顧問/管理高爾夫
訓練中心專任講師)
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