5月28.29日兩天在台北市碁泰國際會議中心,建元顧問總經理鄭自凱老師與來自南亞塑膠、台灣電訊網路、伊默克化學科技、亞矽科技、富邦證券、致茂電子、台灣富士通、實密科技、亞太智財科技、是方電訊及遠企公寓大廈管理維護等公司共25位朋友,一起分享” Execution“的Know-how!!
這項新推出的課程,主要是參考鮑迪熙與夏藍合著的「執行力」一書的內容,加以轉換成為「找對人」與「做對事」的課程架構。
在上課之前,學員已收到一份「執行力360˚ 評價問卷」,先完成上司、同僚及部屬對他(她)在七個重要行為的評價,並將此結果帶入本次的訓練活動中。
.了解員工
.實事求是
.設定目標
.後續追蹤
.論功行賞
.傳授經驗
.了解自我
第一單元:「認識執行力」,鄭老師運用「新數學測驗」讓大家在急迫的時刻中體驗執行力的盲點,並探討所存在的藉口或原因,結論是:” Execution is no any excuse!!”。從「迷你企業」及「方塊遊戲」中,讓大家在失敗處加以檢討,找出影響執行成敗的關鍵:
.正確目標與方法
.狀況共有、資源共享
.清晰的訊息反饋
.共同的解決問題程序
.良性的溝通互動
第二單元:「找對人」,鄭老師運用「領導者的魅力指數」分析,以及狀況研討的方式,使學員體驗領導者對團隊成敗的影響,從而協助大家分析自己領導風格的優劣勢。
「了解被激勵者所需的激勵」是最好的激勵,鄭老師帶領大家運用了「事業驅力」及「工作滿意」兩份問卷,剖析個人目前在工作動機與實現上的「want」、「have」狀態,尋找激勵動力的源頭。
一場深入對談的角色演練競賽,使學員發現在探求部屬真正心聲的過程,所應採取合適的對話技巧,如果沒辦法了解部屬,也就談不上如何激勵。
不同性格的人物,在執行任務上扮演不同的角色;有衝鋒陷陣的Action man,有鼓舞群倫的front man,有冷靜沉著的thinking man,以及居中協調的people man。一個優秀的領導者,要能兼容各類人才的特性加以用長補短,才有助於任務的執行。鄭老師在這個部份,透過測驗與視察,讓大家了解自己在性格類型上的傾向。
第三單元:「做對事」,我們一起探討以一位生產部經理的年度計劃書為實例,從而澄清「設定工作順序」與「日常管理」的差異性,並歸納出要訂定輕重緩急的判斷原則。
”訂定行動計劃”,是使工作的優先順序加以展開明確化,學員一起透過練習分享:
.6個why?
.L型評價手法
.理性分析問題
.scamper感性思考
.KPI的界定
.里程碑(milestone)
.要徑管理(CPM)
.解讀高階主管方針
.SMART目標之敘述…等有趣而實用的管理手法。
兩天的研討會,在激烈小組競賽活動中,分享了彼此的心得,從練習執行各項小組短暫的任務中找出影響執行力的關鍵所在。