文: 柯秀瑜(Denise)
一切好像在倒數著-「滴、噠、滴、噠」。這是陳明志老師11月9-10日於華邦電子股份有限公司,進行「向下管理高爾夫實戰訓練」課程第一天開場的詢問。「大家有沒有覺得當主管後,時間變少了呢?」,一個問題,一陣約三秒的靜默,還有秀瑜左腕配戴手錶此時愈發清楚的秒針行走聲,疏不知它已述說現場幾位新任主管的心聲了,果真有時的無聲,卻勝有聲!
當然,安靜從不屬於這門課程,那幾秒的瞬間,馬上被幾位較資深主管的分享給打破。「確實,在剛當上主管的階段常加班,因為管理幅度變大,加上自己很多事也不放心,所以總想要親力親為…」、「其實老師,我對您提出“時間變少”一說較不認同,因為管理是透過他人來達成組織目標,所以當主管後,時間應該不會變少,像我一開始是真的當得滿累,但之後懂得分層管理和授權,就變得輕鬆多了…」。兩位學員的分享,是身處主管不同階段的心聲,更是身居「管理者」角色後,開始陸續面臨的感受~
就在老師與學員們於基礎理論「管理者的角色」的分享與說明後,即準備進行特別安排的“Oh, my god”管理遊戲。簡易的組織三階層,考驗著高階主管“總經理”是否了解團隊目標、清楚下達和授權;中階主管“經理”向上能否有效認知、向下有無明確地指派任務,並且帶領大家完成目標;與基層“部屬們”是否懂得依照團隊目標投入時間和努力,以利團隊有效能和效率地達成目標,除此之外,懂得以整體著眼的處事細節,也是一個不容小覷的重點。緊接遊戲之後,馬上正式開始「向下管理高爾夫實戰訓練」的重頭戲-18桿54個的案例討論,無論是常見「如何面對部屬的耳語是非~以糾正員工的問題行為」、「如何處理部屬的過失行為~以運用員工犯錯,採取機會教育」,或者是「如何採取彈性而有效的領導方式~以善用因材施教的領導風格」…等各個與你我常見向下管理的情境,繼續考驗著每位學員一桿進洞的管理能力!
「管理」這門藝術即如一般的藝術,雖沒有絕對的標準,但一般可見的美與醜,卻有跡可尋,而「向下管理高爾夫實戰訓練」18桿54個案例所給予的建議答案亦為相同的道理,皆需每個學員結合各自不同人、事、時、地、物的變化,給予不同的調整和延伸,也相信身處不同階段的主管,更能持續的學習、改變和成長,塑造出專屬自己六星級的管理手法!