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文: 張穎竣(Lester)
士林英業達的橫向管理高爾夫實戰訓練邁入第三梯次。如同往例,橫向課程依然邀請到鄭老師來進行講解傳授。
橫向跨部門的合作,說白了就是拼圖遊戲,完成任務所需要的碎片分佈在其他人的手中,而你的工作就是在時間內把所有碎片湊齊。你可以全部自己蒐集、自己拼湊,不過明顯會跟不上時程:想想你的主管為何指派你、而非全承攬在自己身上吧。
很明顯需要其他人一同協助才能完成的任務,大家能全部按部就班完成已是萬幸,如果遇到臨時變動、loading過重、或消極不配合更是讓人頭痛,因此我們需要更有效的溝通方式以達成目標,如同GETTING MORE作者Stuart Diamond於書中所述:人們沒有義務滿足「你」的需求。你必須先找出對方的需求,透過仔細聆聽與觀察,對方給的答案中往往隱藏著線索,可以用來說服他們。
橫向管理的範圍廣泛,不僅是公司內部關係,更包括了客戶、供應商、合作夥伴。橫向理論的反面思考:為什麼橫向關係中,總是會有不好處理或棘手的關係人?答案可能在於:他與你相同,所負責都是公司無法抽離或犧牲的關鍵;彼此的禁忌太多卻又相牴觸,造成你與他的合作尚未找到契合點。
橫向管理高爾夫實戰訓練一共18個洞、54個案例。從理論出發,其中討論了各式人際風格、跨部門大型專案運作、斜向相處等貼近實際工作之案例作為團隊挑戰,並彼此討論激盪。
兩天的課程於熱烈掌聲之後,並不是結束,而是開始。感動之後,當身體力行實踐。