管理專欄

第367期電子報

第367期 電子報-課程體驗會活動回響:這種「高爾夫」著實不好打

這種「高爾夫」著實不好打


課程體驗會活動回響:




別誤會我不是真正的去打高爾夫了,而是在課堂上探尋管理的多維度視角。管理高爾夫實戰訓練課程始創于1989年,在中國大陸版權登記于2003年。時至今日已經分為12個系列,其中向下管理高爾夫也是企業採購最多的課程。本次的體驗課,是18洞「縮水後」的演示版本,分為向上篇和向下篇,我儘量簡單的複述兩個案例。

首選說說背景(當然了,角色名字我換了一圈):您現在是一名中層經理,有一個直屬BOSS,叫洪大;有五個部屬,分別是悶二,孫三,趙四,王五和賈六。
悶二:創業期的第一批員工,年紀比您大,固執己見,不易溝通,對公司貢獻良多所以如今泰然自處,做人風格我行我素;
孫三:急性子未婚的90後,思考敏捷,積極上進,對工作的期望過於理想化,自我意識強,為人不成熟,忠誠度不夠,不能承受壓力;
趙四:三十出頭,已婚,有一個孩子,做事草率,錯誤百出,剛愎自用,性格孤獨,您是他唯一想親近的人,如果您采信了他的話,他會相當自豪;
王五:與您大約同一時期進入公司,在部門內頗受尊敬,好學上進,幫助同事,唯一的不足就是太過於喜歡NBA,尤其是球季時他會占用上班時間談論籃球,工作效率有些打折扣;
賈六:是一位令人討厭而且講話單調的人,不夠聰明,不能獨立完成作業,非常注重家庭生活,只要孩子一有活動,他就來向您請假,曾經有努力的行動想變得更好,但至今沒有明顯提升。

情景一:向下管理

悶二最近找您來了,他希望未來兩個月,每周的二和四,提早15分鐘下班,以便送獨生子去參加高考補習班,而在您的職權下,您有權視情況而允許。此時,您的做法:
A、允許,不過需要在其他職員沒有異議的前提下;
B、婉轉駁回請求;
C、跟他商量一下,如果提早下班的那天,他能早上班15分鐘,那就批准;
D、原則同意,不過要在比較重要的課程情況下;
E、與他協議,只要他全力超越目前手邊的某項工作目標後,您會特准他,以為激勵。

咱先不說答案,相信您一定有一個自己認為的、最好的答案。

說說課程中的道理:

管理,管的是「情」與「法」之間的理。最佳的授權,是被使用者在使用權限時,保持戒懼的態度。要知道,作為管理者的您,要謹慎對待每一位下屬的要求,自古都是開門容易關門難,有了一次破例,就會有第二次和第三次。

遇到需要破例的事情,要問自己三個問題:
1、這件事十分特殊嗎?
2、這件事十分意外嗎?
3、這件事具有偶發性嗎?

題目中,孩子上補習班這件事兒一不意外,二不特殊,對于悶二也不是偶發。答案A中,允許他的後果是什麼?別的人可能沒異議,但後來就會陸續有人找您以這種理由請假;答案B中,您的回答會讓悶二十分不爽;答案C中,別人只看到了悶二提早下班,但是基本看不到他提前上班,這樣會讓一幫人有疑問:咱改下班時間了?不然為啥領導不管?答案D中關於重要這種事,尤其是涉及家務事的,千萬別參與,因為這屬於您的盲區判斷,就像人家兩口子吵架,您作為領導,能判斷誰對誰錯嗎?不能判斷的話,就別發言。答案E的後遺症,悶二用了一個與請假不相干的事情和領導做了交易,居然還成功了,那剩下的一群人肯定都不爽,他們會想,那下次我也這樣吧。

說到這兒,您的疑問更大了,似乎哪個都不對啊!沒錯,這就是管理!這就是藝術!中國有句老話兒:兩利相權取其重,兩害相權取其輕。與其讓一幫人不爽,還不如讓一個人不爽,答案選擇B!記得想要高層扮演「好人」,作為中層的您先要學會扮演「壞人」。

情景二:向上管理

前天,孫三和賈六找到您,說一周前BOSS洪大直接指示他們執行某項新任務,而昨天您去拜訪某位客戶時(這位客戶一向由您負責),她告訴您,您的上司前兩天找她洽談一個新案子。這兩件事您事前都不知道,接下來,您怎麼辦?

A、對這兩件事的具體做法,向上司提出建議;
B、詢問上司,這兩件事情不讓您知道的原因是什麼;
C、除非您的上司有所指示,否則靜觀其變;
D、向上司說明,客戶及部屬不清楚誰來負責,因此造成他們的困擾;
E、詢問上司,期待您在這兩件事情中扮演的角色。

這是一個典型的越級指揮的例子,換做您?您會怎樣處理呢?

注意,在大背景環境中,這是一個和很多公司相類似的情況:上司洪大,您,還有部屬。有的時候,上司越權指揮被視為親民的舉動,而部屬越權會報就成為了上訪,這也成就了天朝獨特的只許州官放火,不許百姓點燈的管理模式。遇到這種事兒,作為整天混跡在「江湖」中的人士來說,第一個心理反應是,領導直接找我的部屬,這特麼是釜底抽薪啊!領導讓部屬去接洽客戶,這特麼是過河拆橋啊!再過一段,年終考評一出,他再給我來個卸磨殺驢!唉呦我去!人為刀俎我為魚肉啊,不行,得反擊!有效的反擊…停!各位,這兒不是天津站,您也不是余則成,沒必要為這點兒破事大驚小怪。

請問自己三個問題:
這種事情發生的次數是偶發啊?還是連續啊?
這種事情對您的影響是輕微啊?還是嚴重啊?
這種事情發情的情況是有心啊?還是無意啊?

這樣一衡量,秒懂了吧,根本不是事兒!您啊!該幹嘛幹嘛!答案是:C。

鑒於篇幅問題,我就不再多舉例子了。通過一天的體驗,我的感受是:課程在管理的某些維度給大家帶來了一些新的視角。對不起,請原諒我不講「領導力」和「正能量」。為啥?說句特片面的話,在知識密集型的組織中,雇員更多需要的是自我激勵,根本不需要上面給來個什麼領導力,而傳統國企當中,這幫占著茅坑不拉屎的主兒需要領導力嗎?大部分的領導,每天的工作除了開會、填表、傳遞信息外,基本上沒啥事情了。至于正能量,更虛了!太多的大型企業人人固守一畝三分地,上上下下刻意一團和氣。在我來看,這哪裏是一家公司,簡直就是一個宗教。想想看,iphone2006年面世,而諾基亞從2007年到2013年都在幹嘛?他們的高層不就是一天天的宣揚正能量嗎!結果公司自上而下,一層層的只知道報喜不報憂,結果呢?現在提起諾基亞,除了想到又能砸核桃又能釘鞋的堅固外,沒了!

值得一提的是,本次體驗課程的講師叫做王宇,是版權課程在大陸認證的唯一講師,也是地道的北京人。我並非因為生在北京、長在北京就說北京老師好,一來是人家風趣幽默,課程拿捏得當,二則聽慣了各種所謂的地方普通話後,還是京腔京韻更耐人尋味,這就像南北大菜滿漢全因席也比不了自家的炸醬麵是一個道理。

(作者:方正科技 李博先生 2016-12-09)
編者按:感謝作者方正科技李博先生的同意,將他發表於微信朋友圈的這篇精彩回響,轉載於管理高爾夫電子報。