管理專欄

第296期電子報

第296期 電子報-承擔的勇氣

王宇老師

承擔的勇氣


王宇管理點心坊:

從事管理培訓多年後,發覺提升領導力的難處,不在於理論或者說你知道多少,而是在於你要如何判斷什麼是該做、什麼又不該做,什麼話該說、什麼又不該說,以及你是否願意承受之後的結果及責任?

在向下管理高爾夫的課程中,遇到以下的一些特定案例,有些管理者總是捺不住要動口、動手一番,但是管的結果又是如何呢?

※ 場景一:
部屬甲向經理打同事乙的小報告,說乙員工常在背後發表不利於領導的意見。平均40%的學員會選擇放過員工甲,而去找員工乙問個究竟。

※ 場景二:
公司頒布新的政策:今後的下午茶取消,執行了一段時間後,本部門的確是按新規定徹底執行,但是兄弟部門執行不到位,還有員工在茶水間吃東西聊天。更麻煩的事情是經理的辦公桌上還出現了一封不具名的抗議書,抗議本部門執行的太過嚴苛,別的部門還有人吃,這不公平。處理這個場景時,80%的學員選擇與員工一個個面談或者召開部門會議再度宣達,更有人選擇去找上司彙報別部門執行不到位的情況。

※ 場景三:
經理處理員工的抱怨,效果不甚理想,員工在與經理談過之後,心中仍有不甚釋懷之處,於是挑撥另外的員工疏遠、反抗經理。20%左右的學員會找其被挑撥的員工面談,還有的找這兩個部屬談。

※ 場景四:
經理因病休假,員工因為自認為事情重要緊急,就越級找高級經理請示,高級經理指示該員工這種事以後直接請示經理即可。在經理返回公司當天,高級經理囑咐經理要注意這種事情的發展。儘管這個情況過去很少發生,不過仍然有60%~80%的學員會選擇找這個員工談話,一探究竟。

※ 場景五:
公司辭退了一位長期表現不合格的員工,臨走前此員工造謠:「我走,不是因為我不行了,而是公司財務發生困難了!我是第一個但絕不是最後一個!」大約一半的學員在發現了這個事情後,選擇讓該員工馬上離開,連工作交接都不用了。

處理這類問題,過半數的主管選擇動口動手的方式,問其原因,理由也是很一致,都是在擔心員工會搞出什麼事情來,或者本部門管理不力會被上級批評,更有焦慮的人擔心自己的位子不保,所以先把眼前自己的焦慮解決了再說吧!其實這類貌似積極的管理手段,其背後的動機往往都很消極。至於這樣的處理的方式到底會引發怎樣的後果,也就不考慮那麼多了,這就是典型的領導力匱乏的表現。

※ 場景一,管理之後,倒楣的是乙員工,但是更慘痛的是經理,他從此失去了部下對他的信任。
※ 場景二,本來匿名信就不用查,查了之後員工人人自危,再跑到老闆那裡告狀,更是在打小報告。
※ 場景三,調查員工是否有說了不該說的話,員工只能以否認或者不知情來回應經理。
※ 場景四,老闆已經幫經理處理過了,經理再管一次,只能讓員工在心裡暗罵:「老闆出賣我。」
※ 場景五,一有人說閒話、留言、謠言,經理就站出來闢謠或者讓當事人趕緊離開,只會有此地無銀三百兩的感覺,讓員工們無所適從,他們就更傾向於相信謠言是真的!

不是所有的狀況都需要動口動手,很多時候「不管之管」也是一種管理,許多非核心工作的事情,本就不必管,管了之後一定適得其反。至於那些基於維護自己的利益、保住位子的管理,基本都已失敗告終,甚至是得不償失。但是,與核心工作內容相關的事情,我們就一定要無所畏懼的管理。

何者該管,何者又不該管,你我皆非聖賢,不可能事事都拿捏恰當。所以要奉行《禮記.中庸》的這句話:「博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之。」意思是:必須廣博地學習,審慎地詢問,慎重地思索,明晰地辨析,踏實地履行,才能真正達到理想的學問境界和人生境界。只要有勇氣承擔說了、做了之後的結果及責任,嘗試幾次之後,你的領導力一定就會得到提升。

(作者: 王宇,管理高爾夫訓練中心專任講師)