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第159期電子報

第159期 電子報-上班打卡制,下班責任制!怎麼辦?

上班打卡制,下班責任制!怎麼辦?


程總的職場聊天室:

有位上班族來信說:

之前看過的一篇文章中有句話說得真好:台灣的上班族是「上班打卡制,下班責任制。」 加班成為常態。明明工作已經做完,可是主管的眼光讓我想要關上電腦的手又收回來!

其實我很不服氣的是,主管比較晚上班,晚下班是當然的事, 可是害怕變成主管眼中的黑名單,也只好比主管更晚下班。

我想要問的是,部屬上下班時間會是主管管理上很關注的事嗎? 那我要如何在工作及私人生活取得平衡?畢竟我不想整天賣在公司!

1.部屬上下班時間會是主管管理上很關注的事嗎?

每個公司的管理方式都不同,同一公司不同部門的主管,管理方式也不見得會一樣,很難一概而論。所以,對於一個上班族,遇到這種狀況,最先需要思考的問題,還是得先回到自己的身上:我在主管眼中的「價值」是什麼?用白話文說,就是,我曾經幫主管解決過多少困難與問題,還是我經常為主管帶來困難與問題? 如果你是前者,那你會知道可以怎麼做!如果是後者,那你也應該知道該怎麼做!

2.如果你是主管,你會怎麼看?

以我個人三十年的職場生涯來說,如果沒有特殊的狀況,我都準時或是提前到辦公室。並不是因為公司要打卡,也不是因為公司有其他規定,也不是因為主管要求,而是我一直都認為,這是我們上班族對於「工作」所必須抱持的最基本的一種尊敬!真的 只是因為這樣而已!因為這樣的態度,養成這種習慣,每天早上起床,到了該出門的時間, 不出門都覺得難過! 如果你是主管,你會怎麼看這樣的員工?

3.創造主管認同的「價值」,是職場唯一的真理!

當然,並不會因為我們準時到辦公室,就成為主管眼中有價值的員工。這不過是形式要件。價值創造不變的真理是:我們有沒有幫主管解決問題,有沒有幫主管發現新的機會。如果我們對於交待的工作,可以很清楚知道要做出什麼結果,準時甚或是提前完成,成果超出主管的期望,讓主管可以在他的上一層主管前面出頭露臉,那才是有價值的員工。如果你是這樣的員工,下班時間一到就離開辦公室,應該不需要太擔心吧!如果你不是這樣的員工,即便是下班時間到了,還在辦公室苦熬,看看可不可以沒有功勞有苦勞,在未來的愈益激烈的職場競爭環境下,時機不好時,也未必可以不被裁掉!是不?

4.組織氣氛的融入

這位上班族提出來的問題,有另一個層面是組織氣氛的課題。別人都在埋頭苦幹,雖然不一定都是在假裝忙,那我要不要跟人家一樣的假裝無事忙一下呢?如果搞了半天,雖然主管喜歡你卻被同儕排擠,可能也會無法容身。解決之道是,有空的時候,多多主動地幫忙其他同事啦!另外,要比別人提前離開辦公室的時候,跟主管打個招呼,低調一點離開。

(作者:程嘉君,實聯能源公司總經理/前數位聯合電信公司總經理。)