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第612期電子報【激勵溝通】
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第612期 電子報【激勵溝通】心有多大,世界就會有多大

劉愛雯  老師

【激勵溝通】心有多大,世界就會有多大


劉愛雯管理沙拉吧:

台灣賴清德副總統今年3月21日以成大校友身分回母校出席演講,他一開始,先以QR Code方式調查並統計現場學生未來的志向。結果有41%的學生選擇「躺平族,阿姨我不想努力」,36%選擇專業職業、24%選擇創業、18%選擇公職,還有16%選擇從政。賴清德看到調查結果,有41%學生選擇躺平,只好苦笑表示:「這也要先找到可以訴苦的阿姨」才行。同時,他也分享最近讀了巴菲特自傳,「如果有人能在大樹下舒適的躺平,是因為他很久之前就種了一棵樹」。大樹底下的確很適合躺平乘涼,但究竟這是自己年輕時就種的樹,還是前人留下的樹?天下沒有白吃的午餐,選擇「躺平」的大學生,與其做等待那棵前人種的大樹早日到來的夢,還不如趁早展現Ambition。

Ambition中文有「企圖心」或「野心」的意思,有人認為,這兩者只差在聽起來好聽還是不好聽,其實是一樣的。但我認為,個人的價值觀、態度及人格特質,是形成「企圖心」還是「野心」的本因。「企圖心」是先成就他人再成就自己,利人為先;「野心」則是以利己為先,就算踩到了別人的肩膀,也要滿足自己的利益。

有否展現利人為先的企圖心,究竟差別在哪裡?下面是我切身體驗到的兩則事件:

※事件一:沒簡報架
課程需要使用簡報架,但訓練場地沒有。大部份助教同仁會以「我真的已經盡力了」的委屈神色,強調「我真的都問過了…」回報了事,這就是沒有企圖心的助教。有企圖心的助教,沒有簡報架,也會竭盡腦汁地想出各種替代方法,例如借用場地張貼歡迎海報的立牌、協調其他會議室挪出更多大白板、舉辦繪畫比賽的畫架,甚至有次還把桌球的桌板翻過來用…。

※事件二:購買濾網
由於在購物網站找不到符合型號的濾網,於是我打電話到台灣代理商的客服專線。服務人員很客氣地告知:「很抱歉,因為疫情影響導致船期延誤,目前這個型號總公司沒庫存。建議您可上官網登記『貨到通知』的預購。」我著急地說:「不行啊!沒濾網,這機器就不能用了。那你們的門市會有嗎?」她回答:「不一定,您可以打電話問看看。」我說:「你們的門市這麼多家,一家家打真的很麻煩。能不能幫我查查看門市有否庫存?」她說:「很抱歉,我這裡看不到這個數據,得麻煩您自己打電話…。」這就是沒有企圖心的客服。有企圖心的客服一聽到我問:「你們的門市會有嗎?」她會立馬告訴我:「請給我一點時間,我來問問門市,今天x時之前給您回覆,好嗎?」

如何展現利人利己的「企圖心」?我特別喜愛《Erin Brockovich》(台譯:《永不妥協》)這部依據真人真事改編,使Julia Roberts榮獲奧斯卡最佳女主角的電影。描述一個沒有受過任何法學專業訓練,僅高中畢業的單親媽媽Erin(艾琳),如何讓太平洋煤氣電力公司(PG&E)支付3億多(現值5.4億)美元,創下美國訴訟最高賠償金額。從Erin身上,可以找到實踐利人利己「企圖心」的五項原則:

1.感同身受:
把對方(客戶、上司、…)的問題,當成自己的問題一樣看重,自然就產生積極的動力。當艾琳發現這些家庭人人都得到癌症,包括孩童,長期進出醫院,根本無法正常生活。立刻堅決向上司爭取從房產案轉為賠償訴訟案。她向電力公司的律師代表怒嗆:「這些人並不想一夜致富!他們只希望孩子能安心的玩水,不用在20歲就切除子宮。你的子宮值多少錢?你的脊椎值多少錢?等你們想清楚,再來跟我們談賠償金吧!」
感同身受,才能有同理心,達到有效的溝通。也因此艾琳能一次次成功地說服這些居民,讓他們敞開心扉,從原本被電力公司欺騙多年的假象中,轉而願意挺身而出,團結一致,伸張正義。

2.助人為樂:
對事或對人充滿熱情、甚至不惜「撈過界」。艾琳新入職,原只是負責檔案整理的工作,看到幾件房地產夾帶醫療保險的案件,感到疑惑。她立刻爭取上司讓她深入調查。於是她發現辛克利小鎮水質受到六價鉻重金屬嚴重污染,不僅致癌且會遺傳數代。艾琳質問這些知情卻選擇視而不見的人:「我無法想像,你晚上怎麼睡得著?」
艾琳真誠不懈的付出,使小鎮居民從抗拒到支持、感恩,陸續成為她的好友。最終,她親自登門告知那些獲得高額賠償的居民,彼此相擁而泣,艾琳心中有無比的喜樂滿足,晚上做夢都會笑!

3.任重道遠:
向商業巨擘訴訟,耗時耗力耗成本,還未必保證能成功。艾琳花了18個月,由一個原告不斷擴展到六百多戶。她長途開車、鍥而不捨的花時間和他們建立關係、溝通、表達關心。她努力與對方建立信任,讓對方儘情傾訴苦楚,也因此發掘出許多重要的訴訟證據。艾琳可以琅琅上口背出634個原告家庭的電話,並詳細講出每一個家庭的狀況。這需要背後付出多少心力和時間?
立定志向就要堅持,不要認為一蹴可幾,不要想投機取巧。腳踏實地,而且還要比別人更加倍的努力。朝著標竿直跑,直到比賽終了,贏得那榮耀的冠冕。

4.自我激勵:
人生難免會遇到許多壓力和挫折,是選擇放棄或是再站起來?自我激勵,未必只侷限在以金錢或物質作為目標。艾琳從不避諱爭取加薪,因為她需要,而且她值得。但她不會只停留在這個層次。
完成任務或成功解決問題的成就感、創意發揮的樂趣、得到他人讚賞的喜悅,甚至只是看到別人因自己而得到幫助時,內心深深感到的喜樂…。這些都能使自己有持續下去的動力,也會為未來的每次挑戰累積戰力。

5.勇者無懼:
勇者不是不會恐懼,而是能在恐懼的背後,找到比恐懼更重要的東西,並因此而無懼。面對電力公司的威脅恐嚇,艾琳有如小蝦米對抗大鯨魚,她不畏懼強權,不接受妥協,不怕挫折,堅持到底,持續發揮影響力,不僅感染了周遭的人,並贏得老闆一路支持相挺,最終贏得勝利。

艾琳,這位生活窘困,單親撫養三個小孩的「阿姨」,正是從婚姻中的「躺平迷思」幡然醒悟,活出精彩的人生!躺平未必有想像的那麼舒適,可能是短暫的表象。只怕還沒躺平,就已腐爛。誠如對台灣深具貢獻的馬偕博士所留下的名言「寧願燒盡,不願銹壞」。

身為助教,是一個發放教材、擺擺桌子的人,或是積極幫助老師達成教學效果的人?身為客服,只是一個負責接電話回答問題的(機器)人?或是一個能為客戶積極解決問題的人?你的心有多大,世界就會有多大!

(作者: 劉愛雯,建元顧問/管理高爾夫訓練中心專任講師)


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