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第92期電子報【向上溝通】

第92期 電子報【向上溝通】匹夫之勇

劉愛雯老師

【向上溝通】匹夫之勇


劉愛雯管理沙拉吧:

在某日的電視新聞,見到這樣的畫面:教育部長在台上被教育委員會的某立法委員質詢:「為何XX考試要考這種題目?」接著,立法委員在投影螢幕上放映出一個題目來質詢部長:「你自己做做看這一題,答案是什麼?」部長嚴肅的對立法委員回答:「在這裡,我不回答這個問題」立法委員反譏:「你不會對不對?你是不是不知道答案?」部長又再次回答:「我說過了,我不在這裡回答這個問題。」

此時,只見一旁列席的教育部下屬官員們,開始手忙腳亂的傳紙條,最後有位部屬低著頭彎著腰,送到部長站的報告台上,眼尖的立委立刻衝過去搶起這張紙條,對著鏡頭揮舞著紙條喊著:「各位看看這像話嗎?紙條上寫著:答案是C (此時電視畫面還特別給了紙條內容的一個特寫鏡頭)!一位教育部長公然作弊,這樣的行為能成為全國學子的模範嗎?」鏡頭前,部長的臉色更難看了…。看到這一幕,除了覺得好笑外,也不禁喟然嘆息。不知教育部這群「捨身救主」的下屬們,到底知不知道出了什麼問題?

在工作職場中,我們也常會遇到類似的情況:上司(特別是新上任或被部屬認為「外行領導」的上司)帶著你與上層領導開會時,當上級領導詢問上司某個與你專業有關的問題時,當下你會如何做呢?是趕快提供上司參考資料,以利上司回答呢?還是主動詢問上司,是否需要你代為回答呢?還是主動搶答,以為上司解危呢?

組織層級不同,擔任的角色不同,看待問題的角度自然也有所不同,如果教育部長認為接受質詢,是要回答有關國家教育的方針及執行的問題,而不是這個考試題目的答案;那麼他一再以「在這裡,我不回答這個問題」來回應,也是合理啊!所以,當上司還沒回答時,你就擔心上司答的不好或答不出來,主動地寫張小抄給上司,或是搶一步回答,或是竊竊私語的詢問他,是否需要你代答;這樣的做法表面上看來積極熱心,但其實是「匹夫之勇」,本來是想幫助上司,反而有可能弄巧成拙,使得上司更難堪。

《孫子兵法》提到勝者有五知,首為「知可戰與不可戰」。先站在高一層的角度,分析情勢,掌握狀況,再決定動或不動,這正是贏家與輸家的差異啊!

(作者: 劉愛雯,建元顧問/管理高爾夫訓練中心專任講師)


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