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第452期 電子報-溫故而知新,可以為師矣

王  宇  老師

溫故而知新,可以為師矣


王宇管理點心坊:

法蘭西斯.培根(Francis Bacon)的《談讀書》(Of Studies)提到「Reading makes a full man ; conference a ready man ; and writing an exact man.」意思是讀書使人充實,討論使人機敏,寫作使人嚴謹。2018年7月到12月,我為一家奢侈品公司進行管理高爾夫實戰訓練培訓的過程當中,課後複習就採取了上述「讀書、寫作、討論」的方式,這種方式不僅可以讓學員溫故知新,而且還能強化他們的總結歸納及寫作的能力。

在完成向下、向上、橫向三個模組的管理高爾夫實戰訓練後,我為學員預留了一個月的複習時間,在這一個月當中學員要完成三項課後作業:

第一,就課堂上的知識點進行回顧。
第二,完成能力提升表格,也就是未來半年中,我要在哪方面做得更好?無需多講,只要三點就好。
第三,撰寫一個類似管理高爾夫實戰訓練的案例,這才是課程複習階段最為關鍵的一個內容。

一個半月之後,全部同學都交回了課後作業,裡面就包含了諸多的案例,這些案例都是發生在學員公司中,發生在自己身邊的真實事件,在後續的案例討論當中,更加有帶入感。在30餘份作業中,我挑出了其中一位學員撰寫的案例:



案例的撰寫雖然還略有生澀,但是我們要的就是這個「讀書使人充實」、「寫作使人嚴謹」的過程,接下來就是「討論使人機敏」的環節了。我將所有同學寫好的案例製作成了PPT,在為期一天的回訓課程中,將學員分成了小組,對自己同事的案例進行討論。看到題目之後,學員們有3到5分鐘的時間就四個選項進行討論,討論出一個自己認為最合適的選擇,因為是公司自己內部的案例,因此爭論的更加激烈,甚至比原本的管理高爾夫實戰訓練的討論,還要熱烈、開放與投入,最後老師再加以點評和總結。

以前面同學所寫的案例而言,他的ABCD四個行動答案,就運用了一些理論作為撰寫的基礎:

1.處理部屬工作過失的四個步驟:自責、治標、治本、追責。
2.狀況共有,任務共識、資訊共用,「低、褒、感、微」的協商態度。
3.衝突管理、組織的目標、品質為先原則、公司的願景。
4.解決問題型會議的7個步驟:說明會議的目的和程式、提出影響目標的問題、收集支援問題的相應事實、評估問題的輕重緩急、決定關鍵性問題及問題所有人、提出解決方案的行動計畫、後續追蹤問題解決的情況。
5.營利性組織在設定目標上秉承的QCDS四大方向,執行過程中的堅守。

討論與總結的目的,並不是要告訴大家一個最終的正確答案,因為那現實中最終正確的答案,還是要結合現場更為複雜的現實環境,多方作出商議妥協的一個結果,我要做的就是一個引導者,引導同學們建立起解決問題的思路,適度的解決現實工作的問題,並且明白哪些事情是絕對不要碰觸的,建立起安全的底線。

一天的回訓結束了,從同事們細心準備的案例和更貼近實際工作的講解,以及對自己現實做法的反思,學員們體驗到孔子所說的 「學而時習之,不亦悅乎」、「溫故而知新,可以為師矣」的境界了。如果企業內部的培訓主辦方想要更好的提升培訓效果,也許不必興師動眾的搞一個大項目,而可以嘗試文中提到的方法:讓學員們自己動手撰寫案例,並在後續回訓當中拿出半天到一天的時間對案例進行討論,就可以收穫幾倍于單一訓練的效果。

(作者: 王宇,管理高爾夫訓練中心專任講師)